Die Vermutung, dank schnellen Internetverbindungen würden Filmfreunde Videos nur noch aus dem Netz saugen und sich kaum mehr Filme ausleihen, ist so ziemlich verkehrt. Ganz im Gegenteil.

Dank einzigartigem Bonusmaterial ist die DVD so beliebt wie kein anderes Medium und weil auch Bild- und Tonqualität höchsten Ansprüchen genügen, ist vermehrt eine Rückkehr zum guten alten DVD Verleih festzustellen. Eine Online Videothek zu führen ist deshalb auch keine Angelegenheit für eine Papierliste, auf der man die ausgeliehenen Exemplare notiert. Es sind schon umfangreiche Datenbanken nötig, die durch CSM Systeme abrufbar sind und mittels derer die Bestände übersichtlich dargestellt werden können. Dank dieser technischen Hilfe ist es heutzutage ein Leichtes, die korrekte Buchhaltung über den Lagerbestand zu führen, auch wenn sich darin Millionen DVD filme (http://www.fairyfilm.com/dvdfilme-kaufen-c-86.html) befinden

Gegen 100'000 DVD Filme wechseln bundesweit täglich den kurzzeitigen Besitzer. Im Durchschnitt werden geliehene Filme nach drei bis vier Tagen zurückgegeben oder auf dem Postweg zurückgesandt. Den DVD Verleih in einer Online Videothek zu organisieren ist deshalb nicht einfach. Moderne EDV Systeme wie das CMS System erleichtern hier die Abwicklung enorm. Im Computer einer Online Videothek steckt dabei eine ausgereifte Software, mit Hilfe derer sich nicht einfach nur Titel ein- und austragen lassen. Durch das stetig wechselnde Angebot ist es auch nützlich, eine einfach zu bedienende Eingabemaske zur Verfügung zu haben, bei der verschiedene Mitarbeitende gleichzeitig ihre Eintragungen machen können. Das EDV System ist dabei mit einer Datenbank verbunden, die zum eingetragenen Titel auch sogleich nähere Informationen über Besetzung, Handlung und Länge eines Films liefert. Mit diesen Informationen kann eine Online Videothek seinen Kunden topaktuell Auskunft geben, welche Titel noch zur Verfügung stehen, welcher Film in Sachen Darsteller oder Story ähnlich ist wie zum Beispiel die zuletzt ausgeliehene Silberscheibe und natürlich sind die Filme in Kategorien eingeteilt, durch welche man sie besser auffindet, wenn man noch nicht so genau weiß, was man sich am Abend anschauen möchte.

Die EDV Systeme stellen denn auch eine besondere Herausforderung an die Hardware dar. Die Datenbank beansprucht einen großen Speicherbedarf. Schnelle Server sorgen dafür, dass die Informationen zum DVD Verleih schnell angezeigt werden und zuletzt sorgt eine ausgeklügelte Software dafür, dass Titel nicht doppelt erfasst sind, oder gar am falschen Ort gelagert werden. Neben der virtuellen Erfassung müssen die physisch vorhandenen Datenträger ja auch noch aufbewahrt werden. Damit diese nach der Bestellung schnell gefunden und versandt werden können, ist auch eine funktionierende Teamarbeit nötig, in welchem alle Mitglieder der Gruppe wissen, wie das CMS System funktioniert.

Die Online Videothek wäre schon lange zum Stillstand gekommen, wenn nicht CMS Systeme, die in die EDV Systeme integriert sind, dafür sorgen würden, dass die Abwicklung im DVD Verleih reibungslos funktioniert. Neben ausgeklügelter Software kann darüber hinaus auch auf zuverlässiges Personal gezählt werden, das sich mit den Anwendungen zurecht findet und Bestellungen von DVD Filmen schnell ausführen kann.